Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες - ΔΠΚΑΕ ( ΝΦΠΟ)
International Standard Archival Authority Records for Corporated Bodies, Persons and Families – ISAAR (CPF)
Η περιγραφή των παραγωγών αρχείων αποτελεί μια σημαντική εργασία των αρχειονόμων, καθώς απαιτεί πλήρη τεκμηρίωση και συνεχή ενημέρωση του πλαισίου παραγωγής και χρήσης των τεκμηρίων, δίνοντας έμφαση στην προέλευσή τους.
Η ανεξάρτητη διαχείριση πληροφοριών του πλαισίου παραγωγής επιτρέπει τη σύνδεση περιγραφών που αφορούν τους παραγωγούς αρχείων και τις πληροφορίες του πλαισίου παραγωγής των αρχείων με περιγραφές αρχειακού υλικού του ίδιου παραγωγού, το οποίο φυλάσσεται σε διαφορετικά Αρχεία και με περιγραφές άλλων πηγών, όπως μουσειακό ή βιβλιακό υλικό το οποίο σχετίζεται με την εν λόγω οντότητα.
Τέτοιες συνδέσεις βελτιώνουν την διαχείριση των αρχείων και διευκολύνουν την έρευνα.
Η τυποποίηση των περιγραφών των παραγωγών και κατ επέκταση του πλαισίου παραγωγής επιτρέπει:
α. την πρόσβαση στα αρχεία βασισμένη στην περιγραφή του πλαισίου παραγωγής τους η οποία συνδέεται με άλλες περιγραφές των ίδιων αρχείων τα οποία συχνά είναι διασπασμένα,
β. την κατανόηση, από τους χρήστες, του πλαισίου παραγωγής και χρήσης των αρχειακών τεκμηρίων επιτρέποντάς τους να ερμηνεύσουν καλύτερα το περιεχόμενο και τη σημασία τους,
γ. τον προσδιορισμό της ταυτότητας κάθε παραγωγού αρχείου, ενσωματώνοντας την περιγραφή των σχέσεων μεταξύ διαφορετικών οντοτήτων,
δ. την ανταλλαγή αυτών των περιγραφών μεταξύ φορέων, συστημάτων και δικτύων.
Η ΕΑΕ αποδέχθηκε αίτημα των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) για την από κοινού έκδοση της μετάφρασης του προτύπου.
Για το σκοπό αυτό συστήθηκε ομάδα εργασίας στον βασικό κορμό της οποίας συμμετείχαν μέλη της ΕΑΕ τα οποία είχαν και στο παρελθόν ασχοληθεί με τη μετάφραση του ΔΙΠΑΠ (Γ) αλλά και του εγχειριδίου Αρχειονομίας όπως η Χριστίνα Βάρδα (ιστορικός-αρχειονόμος, ΕΛΙΑ-ΜΙΕΤ), ο Ζήσιμος Συνοδινός (ιστορικός-αρχειονόμος, ΙΑ-ΕΤΕ), Αμαλία Παππά (Πρόεδρος της ΕΑΕ-υπεύθυνη της Επιτροπής Επιμόρφωσης, ΓΑΚ) και ο Νέστωρ Μπαμίδης (Αντιπρόεδρος της ΕΑΕ-υπεύθυνος της Επιτροπής Εκδόσεων, ΓΑΚ). Στην ομάδα συμμετείχαν, επίσης, η Μαριέττα Μινώτου (διευθύντρια των Γενικών Αρχείων του Κράτους) και ο Γιώργος Χαρωνίτης (μέλος της ΕΑΕ, ΓΑΚ).
Η έκδοση ολοκληρώθηκε το 2013.
Στοιχεία έκδοσης:
Ελληνική μετάφραση: Χριστίνα Βάρδα, Μαριέττα Μινώτου, Νέστωρ Μπαμίδης, Αμαλία Παππά, Ζήσιμος Χ. Συνοδινός, Γιώργος Χαρωνίτης
Επιμέλεια έκδοσης: Νέστωρ Μπαμίδης
ISBN: 978-960-85327-7-9
978-960-7236-16-6
Copyright για την ελληνική έκδοση:
© Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (Ε.Α.Ε.) - Γενικά Αρχεία του ράτους (Γ.Α.Κ.)
Το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) έχει παρουσιαστεί στην Αθήνα (2014) και στη Θεσσαλονίκη (2015) στο πλαίσιο των παρακάτω σεμιναρίων:
📚 ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ: Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥΣ ΣΤΗΝ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: 27-28 Νοεμβρίου 2015
Τόπος: Συνεδριακό Κέντρο Τράπεζας Πειραιώς, Κατούνη 12-14, Θεσσαλονίκη
📚 ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ: Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥΣ ΣΤΗΝ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: 5 - 9 Μαΐου 2014
Τόπος: Ιστορικό Αρχείο ΠΙΟΠ, Δωρίδος 2 & Λεωφ. Ειρήνης 14, Ταύρος, Αθήνα
Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) – ΔΙΠΑΠ(Γ)
General International Standard Archival Description – ISAD (G)
Το Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) - ΔΙΠΑΠ παρέχει τις κατευθυντήριες για την περιγραφή του αρχειακού υλικού και την δημιουργία προτυποποιημένων εγγραφών.
Το πρότυπο περιλαμβάνει γενικούς κανόνες αρχειακής περιγραφής ανεξάρτητα από το είδος και το υπόστρωμα του αρχειακού υλικού.
Η χρήση του ΔΙΠΑΠ (Γ) για την περιγραφή του αρχειακού υλικού:
α. διασφαλίζει τη δημιουργία περιεκτικών, κατάλληλων και επεξηγηματικών περιγραφών,
β. διευκολύνει την ανάκτηση και την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με το αρχειακό υλικό,
γ. καθιστά δυνατή τη χρήση κοινών και καθιερωμένων βάσεων δεδομένων και
δ. καθιστά δυνατή την ενσωμάτωση των περιγραφών από διαφορετικούς τόπους φύλαξης σε ένα ενοποιημένο σύστημα πληροφόρησης.
Η αρχειακή περιγραφή καθιστά δυνατό το διανοητικό έλεγχο του αρχειακού υλικού, ο οποίος είναι απαραίτητος για την εξασφάλιση της αξιοπιστίας, της αυθεντικότητας, της σημασίας αλλά και της πρόσβασης των περιγραφόμενων αρχείων.
Οι αρχειακές περιγραφές όπως προτείνονται από το ΔΙΠΑΠ (Γ) καλύπτουν οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με το υλικό ανεξάρτητα από το στάδιο της διαχείρισης στο οποίο προσδιορίζεται ή διαπιστώνεται. Οι πληροφορίες παραμένουν δυναμικές και μπορούν να βελτιωθούν σε οποιοδήποτε στάδιο διαχείρισης. Οι περιγραφές προτείνεται να αναπτυχθούν σε διαφορετικά επίπεδα (αρχείο, υπο-αρxείο, σειρά, υποσειρά, φάκελος, τεκμήριο), τα οποία συνδέονται μεταξύ τους.
Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία στα πλαίσια της Επιτροπής Επιμόρφωσης και της Επιτροπής Ορολογίας, σε συνέχεια της πρώτης προσπάθειας της το 1995, προχώρησε στη μετάφραση της δεύτερης έκδοσης του Διεθνούς Προτύπου Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό). Η έκδοση κυκλοφορεί απο το 2002 σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
Στοιχεία της έκδοσης:
Ελληνική μετάφραση: Χριστίνα Βάρδα, Αμαλία Παππά, Ζήσιμος Χ. Συνοδινός
Επιμέλεια έκδοσης: Χριστίνα Βάρδα, Ζήσιμος Χ. Συνοδινός
Αναπαραγωγή και μετάφραση
Η αναπαραγωγή σε μετάφραση ή εκτύπωση του συνόλου ή μέρους για μη εμπορικούς σκοπούς επιτρέπεται υπό τον όρο ότι γίνεται η αρμόζουσα παραπομπή.
Copyright για την ελληνική έκδοση:
© Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (Ε.Α.Ε.)
Το ΔΙΠΑΠ(Γ) έχει παρουσιαστεί στην Αθήνα (2014-2017) και στη Θεσσαλονίκη (2015-2017) στο πλαίσιο των παρακάτω εργαστηρίων και σεμιναρίων:
📘 Εργαστήριο ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ (ΔΙΠΑΠ)
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: Παρασκευή, 10 Μαρτίου 2017 (17:00-21:00)
Τόπος: Συνεδριακό Κέντρο της Τράπεζας Πειραιώς, Κατούνη 12-14 (Λαδάδικα), Θεσσαλονίκη
📘 Εργαστήριο ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ (ΔΙΠΑΠ)
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: Παρασκευή, 17 Φεβρουαρίου 2017 (17:00-21:00)
Τόπος: Ιστορικό Αρχείο του ΠΙΟΠ, Δωρίδος 2 & Λεωφόρος Ειρήνης 14 (Ταύρος)
📘 Εργαστήριο ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ (ΔΙΠΑΠ)
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: Παρασκευή, 18 Μαρτίου 2016 (17:00-21:00)
Τόπος: Συνεδριακό Κέντρο Τράπεζας Πειραιώς, Κατούνη 12-14 (Λαδάδικα), Θεσσαλονίκη
📘 Εργαστήριο ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ (ΔΙΠΑΠ)
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: Παρασκευή, 4 Μαρτίου 2016 (17:00-21:00)
Τόπος: Ιστορικό Αρχείο του ΠΙΟΠ, Δωρίδος 2 & Λεωφόρος Ειρήνης 14 (Ταύρος)
📚 ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ: Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥΣ ΣΤΗΝ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: 27-28 Νοεμβρίου 2015
Τόπος: Συνεδριακό Κέντρο Τράπεζας Πειραιώς, Κατούνη 12-14, Θεσσαλονίκη
📚 ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ: Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥΣ ΣΤΗΝ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ
Συνδιοργάνωση: ΕΑΕ - ΠΙΟΠ
Ημερομηνία: 5 - 9 Μαΐου 2014
Τόπος: Ιστορικό Αρχείο ΠΙΟΠ, Δωρίδος 2 & Λεωφ. Ειρήνης 14, Ταύρος, Αθήνα