Η περιγραφή των φορέων διατήρησης αρχείων διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των φορέων, αλλά και την προσέγγισή τους από το ερευνητικό κοινό.

Η προτυποποίηση των περιγραφών, όπως προτείνεται απο το ΔΙΠΠΕΦΔΑ, επιτρέπει:
α. την παροχή πρακτικών οδηγιών για την ταύτιση και επικοινωνία, την πρόσβαση στις συλλογές των φορέων και τις προσφερόμενες υπηρεσίες,

β. τη δημιουργία καταλόγων ή/και καθιερωμένων ευρετηρίων φορέων διατήρησης αρχείων,

γ. τη δημιουργία συνδέσεων με καθιερωμένα ευρετήρια Βιβλιοθηκών και Μουσείων ή και την ανάπτυξη κοινών καταλόγων φορέων πολιτιστικής κληρονομιάς σε περιφερειακό, εθνικό και διεθνές επίπεδο. Επίσης, την κατάρτιση στατιστικών για φορείς διατήρησης αρχείων σε περιφερειακό, εθνικό ή διεθνές επίπεδο.

Η πρώτη έκδοση του προτύπου παρουσιάστηκε από την Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων (ICA/CBPS) στο Παγκόσμιο Συνέδριο του ΔΣΑ στην Κουάλα-Λουμπούρ το 2008.

'Ολες οι εγκεκριμένες μεταφράσεις της έκδοσης είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του ΔΣΑ.

Το ΔΙΠΠΕΦΔΑ αποτελεί το τέταρτο πρότυπο που τίθεται στη διάθεση της ελληνικής αρχειακής κοινότητας, μετά το ΔΙΠΑΠ(1995, 2002) και το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ)(2013) και το ΔΙΠΠΕΛ(2014).

Η μετάφραση του προτύπου εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμογής Προτύπων της ΕΑΕ (ΕΑΕ/ΕΕΠ) και δημοσιεύτηκε τον Μάρτιο του 2014.

Στοιχεία της έκδοσης:

Ελληνική μετάφραση και επιμέλεια έκδοσης: Νέστωρ Μπαμίδης.

ISBN: 978-618-81234-1-0

Αναπαραγωγή και μετάφραση

Η αναπαραγωγή σε μετάφραση ή εκτύπωση του συνόλου ή μέρους για μη εμπορικούς σκοπούς επιτρέπεται υπό τον όρο ότι γίνεται η αρμόζουσα παραπομπή.

Copyright για την ελληνική έκδοση:

© Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (Ε.Α.Ε.)

Το ΔΙΠΠΕΛ έχει παρουσιαστεί στην Αθήνα (2014 και 2015) και στη Θεσσαλονίκη (2015) στο πλαίσιο των παρακάτω
εργαστηρίων
και
σεμιναρίων: