Εγγραφή και συνδρομές μελών
Σύμφωνα με το καταστατικό της ΕΑΕ, τα μέλη διακρίνονται σε τακτικά, δόκιμα και επίτιμα μέλη.
Η απόφαση για την εγγραφή τακτικού ή δόκιμου μέλους λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από γραπτή αίτηση του ενδιαφερομένου, με μυστική ψηφοφορία και πλειοψηφία των μελών του. Επικύρωση της απόφασης γίνεται από τη Γενική Συνέλευση με απόλυτη πλειοψηφία.
Έντυπο αίτησης μέλους
Δικαίωμα εγγραφής
Τακτικά μέλη: 10 ευρώ
Οργανισμοί, ιδρύματα νομικά πρόσωπα: 30 ευρώ
Δόκιμα μέλη: 5 ευρώ
Ετήσια συνδρομή
Τακτικά μέλη: 20 ευρώ
(με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της 24.5.2013, η ετήσια συνδρομή μειώθηκε από 25 σε 20 ευρώ).
Οργανισμοί, ιδρύματα νομικά πρόσωπα: 75 ευρώ
Δόκιμα μέλη: 12 ευρώ
Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν όσοι εργάζονται σε Αρχεία ή ομοειδή ιδρύματα και ασχολούνται με εργασίες διαχείρισης, καταγραφής, ταξινόμησης, ευρετηρίασης, καταλογογράφησης, συντήρησης, αναπαραγωγής, ψηφιοποίησης αρχείων, όπως αυτά ορίζονται από τους νόμους του κράτους.
Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν επίσης απόφοιτοι των ανωτάτων και ανωτέρων σχολών αρχειονομίας, διδάκτορες και καθηγητές της αρχειονομίας, ερευνητές ή ιστορικοί.
Δόκιμα μέλη μπορούν να γίνουν όσοι σπουδάζουν αρχειονομία ή συναφείς επιστήμες και επιθυμούν να συμμετέχουν στις δραστηριότητες της ΕΑΕ και να ενημερώνονται για ζητήματα που αφορούν τα αρχεία και την αρχειακή κοινότητα.
Τα δόκιμα μέλη έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής στις δράσεις και στις εκδηλώσεις της ΕΑΕ, χωρίς δικαίωμα ψήφου στις γενικές συνελεύσεις.
Δόκιμα μέλη μπορούν να γίνουν οι φοιτητές και σπουδαστές αρχειονομίας.
Τα δόκιμα μέλη για να γίνουν τακτικά υποβάλλουν γραπτή αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο αποφασίζει με την ίδια διαδικασία που αφορά την εγγραφή των τακτικών μελών.
Το ποσό εγγραφής και ετήσιας συνδρομής των δόκιμων μελών προσδιορίζεται στο ήμισυ των ποσών που υποχρεώνονται να καταβάλλουν τα τακτικά μέλη.
Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται πρόσωπα που έχουν προσφέρει σημαντικές υπηρεσίες στην αρχειονομία, στην ιστορική έρευνα ή γενικότερα στην προώθηση και ανάδειξη της αρχειακής κληρονομιάς.
Η ανακήρυξη επίτιμων μελών πραγματοποιείται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της ΕΑΕ.
Τα επίτιμα μέλη συμμετέχουν τιμητικά στις δραστηριότητες της Εταιρείας.